Hallituksen kokous 3.5.2009
Pöytäkirjat – 20. toukokuuta 2009 klo 12.58
SALON SEUDUN VIHREÄT RY 12.5.2009
SALON SEUDUN VIHREIDEN HALLITUKSEN KOKOUS
AIKA 3.5.2009 KLO 17
PAIKKA Salo, valtuustoryhmien kokoustila
LÄSNÄ Wilhelmiina Kallio (pj), Pasi Lehti, Mikko Turklin, Martti Halme, Kaisa Saarinen (siht.), Eeva Koskinen (6->)
-
Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.05.
-
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksen jäsenistä paikalla olivat Wilhelmiina Kallio (pj), Pasi Lehti, Mikko Turklin, Martti Halme ja Kaisa Saarinen.
-
Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
-
Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
17.4.2009 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
-
Tulevat tapahtumat
-
19.5. aamupäivällä Satu Hassi tulee Saloon. Mikko on yhteydessä paikallisiin oppilaitoksiin vierailua varten teemana europarlamentaarikon työ.
22.5. Heidi Hautala on Teijolla laavulla. Luontotalo on auki klo 18:aan asti, opas on suostuvainen pitämään auki myöhempäänkin, jos on tarvetta. Lehdistötilaisuus pidetään Luontotalolla klo 17. Tutustutaan näyttelyyn ja kävellään laavulle eväitä ja virvokkeita nauttimaan. Yöpyminen on vapaaehtoista. Toimitaan nyyttäriperiaatteella. Wilhelmiina huolehtii tiedotuksesta Paimioon ja Turkuun.
29.5. klo 15 Jyrki Kasvi ja Elina Rantanen ovat Plazassa. Wilhelmiina ja Mara haastattelevat heitä.
Tapahtumista on lähetetty tietoa Salon Seudun Sanomiin.
Kesän aikana kierretään kaupunginosien tapahtumissa: Kiskossa 28.6., Trömperi-päivät Halikossa, Kuusjoella Kuusjoki-päivät, Muurla ja Pertteli.
-
Tiedotusstrategia
Valmisteltiin tiedotus/julkisuusstrategiaa Mertsi Toivosen tekemän työn pohjalta. Jaettiin korit vastuuhenkilöille: tietopaketti (3-kori) on tehty jo aiemmin, naapuruussuhteet (4) Maralle, tiedotteet (6) Eevalle, julkinen keskustelu (7) Mikolle, joukkovoiman käyttö (8) Pasille. Vastuuhenkilöt jatkavat valmistelua. Yhdessä ideoidaan mainontaa (5) esitteiden (1 ja 2) pohjalta. Sovittiin, että järjestetään valokuvauskilpailu aiheena ”matkalla vihreään Saloon”. Sunnuntaikokoukseen 10.5. mennessä pyydetään toimittamaan pyöräilyaiheiset valokuvat, joista valitaan paras. Sen pohjalta tehdään postikorttimainen esite, vihreä Salo -postikortti.
-
Talousasiat, yhdistyksen taloustilanne ja varainhankintastrategia
Jäsenmaksutuloja on tullut tilille 250 euroa. Taloudenhoitaja Salla Seppälä on selvittänyt muiden piirin yhdistysten varainhankintaa. Kaarinassa on tuotemyyntiä, mutta muista ei ole saatu tietoa. Vyyhti-listalle kannattaisia avata keskustelua aiheesta. Salla haluaa erota taloudenhoitajan tehtävästä tulevan tilinpäätöksen jälkeen.
-
Jäsenasiat
Todettiin, että 26 henkilöä on maksanut yhdistyksen jäsenmaksun kuluvana vuonna. Uusia ihmisiä pitäisi hanakasti integroida mukaan toimintaan.
-
Seuraava kokous
Postikorttiasiaa käsitellään 10.5. klo 18.
-
Muut asiat
Todettiin, että tiistaiseen valtuustoseminaariin osallistuvat Pasi ja Anu (Suosalo) estyneiden varsinaisten jäsenten sijaan.
-
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15.
Wilhelmiina Kallio Kaisa Saarinen
puheenjohtaja sihteeri